Les conseils d'administration de l'APEL Espérance Aulnay sous Bois

Mme EVRARD présente ses meilleurs vœux à l’occasion de cette nouvelle année 2016. Elle remercie également Mme PIJULET, directrice-adjointe du lycée, de sa présence.

1) Intervention d’un membre du GSP

- Mme PIJULET présente à son tour ses vœux et remercie les membres du CA présents à la célébration de la galette des rois organisée par le groupe scolaire.

- Elle remercie également l’APEL pour les cadeaux offerts aux diplômés du brevet et du bac.

- Elle en profite pour donner le calendrier du lycée :

• 05/01 : réunion sur l’orientation à l’attention des familles de 3e et de 2de. Il y avait plus de monde que l’année passée : la salle était remplie. Des annonces avaient été faites via Scolinfo et le carnet de correspondance.

• 16/01 : forum des Bac + 4 qui viennent voir les Terminales. Certains 1res viendront mais sur invitation.

• Pour chacune de ces deux dates, des représentants des lycées technologiques privés des alentours sont venus présentés leur établissement respectif.

• Les comptes rendus des conseils de classe ont été mis sur Scolinfo, mis à part pour deux classes.

- Une question est posée : où auront lieu le loto et la kermesse ? Une idée serait d’organiser la kermesse plutôt au lycée car c’est un lieu commun et le préau pourrait protéger les écoliers se produisant en spectacle de la pluie. De plus, l’ancienne cuisine n’a pas encore été débarrassée donc le matériel peut être mis à disposition. Cependant deux problèmes sont soulevés : la hauteur de l’estrade sous le préau ainsi que le fait que l’APEL n’ait pas de local au lycée pour entreposer le matériel. Quant au loto, il se fera au collège car au lycée il y a des escaliers pour accéder au self (problème de sécurité pour les enfants qui y joueraient) et le coin restauration serait coupé du reste de la salle.

- Des lycéens vont participer au FRAT de Lourdes : afin de financer leur voyage, des élèves vendent des gâteaux. Mme PIJULET a récupéré des bracelets d'Initiatives à vendre.

- Mme EVRARD fait deux remarques :

• Concernant la réunion d’orientation du 5 janvier, le début était un peu flou pour les parents néophytes. Il aurait été préférable de commencer par une présentation de l’orientation générale en 2nde puis de faire intervenir les différents établissements. Cela aurait du normalement se passer comme cela. Il en sera ainsi l’année prochaine.

• Concernant les dates de la commission repas, une date a été changée ce qui n’a pas permis aux parents bénévoles de s’y rendre. En effet, les parents qui travaillent doivent prendre des dispositions afin d’être disponibles or il n’est pas évident de changer de jour au dernier moment. Elle demande s’il est possible que les dates soient respectées.

- Mme PIJULET signale que les diplômes du brevet non récupérés par les 2des se trouvent au secrétariat. Pour ce qui est des diplômes du bac, ils ont été conservés jusqu’à fin décembre 2015 puis le lycée a été obligé de les redonner à la Maison des Examens à Arcueil.

- La nouvelle cantine du lycée est beaucoup moins bruyante.

- Les casiers sont réservés aux élèves ayant des problèmes de dos. Les cartables des lycéens sont plus légers que ceux du collège. Après le départ de Mme PIJULET, le CA se poursuit.

2) Approbation du CR du CA du 10/11/2015

- Vote du CR du CA du 10/11/2015 : adopté à l’unanimité (moins une abstention).

3) Bilan sur les actions menées

• Remise des diplômes du bac et du brevet :

Depuis le 13/11/2015, le plan d’état d’urgence à été mis en place. Les anciens terminales ont été conviés à venir chercher leur diplôme par classe. Les élèves se sont vus remettre un mug isotherme. Le diplôme du brevet ainsi qu’un cadeau (un mug) ont été remis en classe.

• Matinée Chocolats :

Elle a eu lieu le 12/12/2015. Environ 70 commandes ont été enregistrées. Lors de cette matinée les commandes et les pochons de papillotes ont été préparés. Mme EVRARD annonce que la matinée chocolats s’est bien passée. Pour l’année prochaine, ne prévoir que deux jours pour assurer la distribution des commandes. Le bénéfice de cette année est meilleur que celui de l’année passée soit 1328€. Il s’agit de la dernière année au sein de l’APEL de Mme GUEGUEN-CARUSO, la coordinatrice de l’opération Chocolats. Il faut trouver un autre membre du CA qui pendrait le relais.

• Festivités de Noël :

Le spectacle a bien plu aux écoliers. À la fin, ceux-ci ont pu poser des questions aux comédiens. Le Père Noël a offert des cadeaux aux élèves de grande section. Tous les enfants ont eu droit à un ballotin de chocolats offert par l’APEL. La célébration, initialement prévue à l’Eglise Saint-Sulpice, a eu lieu à la salle Jules Verne du collège. Les collégiens et les lycéens ont eu droit à des papillotes. Les personnels du groupe scolaire ont également reçus des chocolats offerts par l’APEL. Les membres du CA ont été conviés à partager la Galette des Rois le 6 janvier : il y a eu une célébration, suivie d’un discours.

4) Demande de subventions

Mme EVRARD rappelle les montants prévus par l’APEL pour chacune des trois entités du groupe scolaire.

• Primaire : projet Jardins :

Cette demande, d’un montant de 1294€, émanant de M. POISSON, a pour projet de réaliser un jardin et un potager. Ce projet concerne toute l’école du primaire. Une semaine du jardinage sera organisée. * Vote pour subventionner ce projet dans sa totalité soit pour un montant de 1294€ : adopté à l’unanimité.

• Collège : Théâtre en anglais pour les 3es et la 4ème Bilangue :

La demande, d’un montant de 452€, émane de Mme BROUSSE-GRAMARY, professeur d’Anglais. Le projet a déjà eu lieu. Il a eu deux représentations : 195 élèves de 3e et 31 de 4e5 ont été concernés. Le projet a remporté un grand succès auprès des collégiens. * Vote pour subventionner ce projet dans sa totalité soit pour un montant de 452€ : adopté à l’unanimité, moins 1 voix (abstention).

• Collège : CDI

Mme Sylvestre, professeur documentaliste, remercie l’APEL pour son soutien annuel. Mme EVRARD rappelle que la demande de meubles n’est pas du ressort de l’APEL mais de l’OGEC de l’établissement. Pour mémoire, 1000€ avaient été subventionnés l’année passée. La demande s’élève à 2000€. * Vote pour subventionner ce projet à hauteur de 1000€ : adopté à l’unanimité.

• Lycée : CDI

La demande s’élève à 4450€. Il s’agit de renouveler les ressources relatives à l’orientation, les divers abonnements et de la documentation générale. L’APEL privilégie la subvention au titre de l’orientation. * Vote pour subventionner ce projet à hauteur de 2300€ : adopté à l’unanimité.

• Familles en difficulté

Pour rappel, le budget initialement voté par l’APEL est de 2500€. La demande du GSP est de 3350€ pour 23 élèves soit environ 145€ par élève. * Vote pour subventionner ce projet dans sa totalité soit 3350€ : adopté à l’unanimité.

5) Dossier de subvention auprès de l’APEL 93

La nouvelle politique de la mairie d’Aulnay-sous-Bois est de faire payer la location de matériel par les associations. Cependant deux kits gratuits, au choix, sont proposés. Afin de pouvoir être plus autonome, l’APEL Espérance a décidé de déposer un dossier de subvention auprès de l’APEL 93 pour le financement de 4 barnums pliants. Deux autres barnums seront financés par l’APEL Espérance.

6) Loto : lieu, durée, lots Lieu :

il aura lieu le samedi 2 avril à 19h00 au collège.

Durée : on confirme les 13 parties

Lots : il ne reste que les trois premiers lots à acheter. Mme EVRARD se renseignera auprès de la Mairie quant aux obligations incombant en raison du plan vigipirate. Les tarifs ne changent pas et un appel aux gâteaux sera fait. On garde également le jeu des questions variées.

7) Kermesse : lieu et durée Lieu :

Après discussion, Mme EVRARD demandera l’autorisation auprès du GSP de visiter le site du lycée, accompagnée de quelques membres du CA, afin d’évaluer la possibilité d’y organiser ou non la kermesse. Durée : la demi journée.

8) Questions diverses

- 23 janvier : l’APEL 93 organise comme chaque année sa journée de formation académique. Des membres de l’APEL Espérance y participeront.

- Le livret sur la prévention de la radicalisation des jeunes et émanant du Ministère de l’Education Nationale, sera mis en ligne sur le site de l’APEL.

La date du prochain conseil d’administration a été fixée au Mardi 15 mars 2016, à 20h00, au Collège du GSP L’Espérance (salle de permanence). Plus aucune question n’ayant été portée à l’ordre du jour, le conseil d’administration a pris fin à 23h15.

10 novembre 2015

1) Accueil des nouveaux membres

- Mme EVRARD souhaite la bienvenue aux nouveaux membres. Elle rappelle l’importance pour le conseil d’administration de l’APEL de se renouveler. Elle les remercie chaleureusement pour leur investissement.

2) Intervention d’un membre du GSP

- À l’occasion de ce premier CA de l’année scolaire 2015-2016, Mme EVRARD rappelle que la tradition veut qu’un responsable du GSP intervienne en début de CA. Mme BOCQUENTIN, responsable de cycle des 4es, inaugure la saison.

- Celle-ci parle du projet de l’association EDUCAMUS qui est intervenue notamment sur le thème du harcèlement auprès des 4es. L’intervention se fait en deux fois (novembre 2015 et février 2016). La classe est encadrée par un adulte de l’établissement et un intervenant. Le retour des élèves est positif. Les élèves de 5e sont également concernés.

- Le partenariat avec la mairie (CMS Pasteur) a été reconduit : les 6es seront concernés par le sommeil, les 5es par la prévention sur l’arrêt cardiaque et les 3es sur la sexualité et la contraception (filles et garçons séparés).

- Une troupe de théâtre en Anglais interviendra prochainement sur la 4e5 et toutes les classes de 3e.

- Grâce au bénévolat de trois parents, le BDI est ouvert tous les jours (sauf le mercredi). - Mme BORDRON, assistante d’Anglais, est partie. Trois candidats sont actuellement en lice pour un recrutement.

- Le lycée Robert Schuman à Dugny ouvrira ses portes le 11 février. Un car sera mis à la disposition des élèves intéressés par les filières proposées par cet établissement.

- En ce qui concerne le lycée, Mme BOCQUENTIN rapporte les informations données par Mme PIJULET, directrice adjointe, est déçue car il n’y avait pas beaucoup de parents correspondants du lycée présents lors de la réunion du 15 octobre dernier. Elle rappelle que les comptes rendus doivent être envoyés sous Word. Les Terminales S de la rentrée prochaine auront la sortie annuelle en géologie. Quant aux Terminales L et ES, ils partiront soit en Angleterre soit en Irlande.

- Mme PIJULET souhaiterait que des soirées débats soient organisées sur les thèmes du sommeil, de l’usage du numérique ou du harcèlement.

- Mme EVRARD rappelle que pour l’aide financière sollicitée par les professeurs-documentalistes du collège et du lycée, la demande doit lui parvenir assez rapidement car le prochain CA se tiendra le 12 janvier 2016.

- Enfin Mme BOCCQUENTIN redonne la date du repas de Noël (15/12) et celle de la Célébration (18/12).

- Un membre du CA pose la question suivante à Mme BOCQUENTIN : pourquoi est-ce que la classe bilangue ne propose que l’anglais et l’allemand ? Pourquoi ne pas envisager une classe proposant l’anglais et l’espagnol ? Réponse : cette dernière n’est pas dans la politique de l’établissement qui est celle de préserver l’allemand.

- Un autre membre évoque le problème de la prise de notes notamment pour les 3es et 2des. Des élèves sont perdus et ne savent pas comment faire. Mme BOCQUENTIN répond qu’il y a un problème de budget pour d’éventuels ateliers et qu’avec la pratique cela finit par venir. Elle en prend note.

Après le départ de Mme BOCQUENTIN, le CA se poursuit. Un tour de table est effectué pour que tout le monde se présente. Le CA passe directement au point 7 afin de pouvoir libérer Mme HENRIQUES, animatrice BDI.

3) Point sur le BDI

- Jusqu’à présent il y avait trois animateurs : deux sont partis. Mme EVRARD les remercie pour le travail fourni car le BDI s’est monté grâce à eux. Elle rappelle qu’il faut assurer la relève car il s’agit de la dernière année pour Mme HENRIQUES dont la fille est en Terminale. Des formations sont proposées par l’APEL Académique à l’attention des nouveaux parents animateurs.

- Mme HENRIQUES rappelle que le BDIO, ouvert depuis décembre 2014, est destiné à tous les collégiens. Trois parents bénévoles permettent son ouverture le lundi, le mardi, le jeudi et le mercredi de 12h30 à 14h30. Il s’agit d’accueillir les élèves, de les aider dans leurs recherches de leur futur métier. Ils ont à leur disposition trois ordinateurs, le logiciel Pass Avenir, des brochures ONISEP et le classeur CIDJ.

- Une dizaine de classes ont déjà été visitée pour présenter le BDI.

- Deux parents sont venus pour présenter leur métier (ingénierie et travail auprès des jeunes enfants). Mme HENRIQUES est précisément à la recherche de parents qui seraient disponibles pour présenter leur métier (artisanat, tertiaire...) Une annonce sur SCOLINFO sera faite.

Après le départ de Mme HENRIQUES, le CA se poursuit.

4) Approbation des CR du 23/06, 23/09 et 02/10

- Seuls les membres présents aux deux premiers CA peuvent voter.

• Vote du compte-rendu du 23/06 : adopté à l’unanimité.

• Vote du compte-rendu du 23/09 : adopté à l’unanimité.

• Vote du compte-rendu du 02/10 : adopté à l’unanimité.

5) Bilan sur les actions menées

• Réunion de rentrée au Collège, Lycée et Primaire :

Cette année, Mme EVRARD a souhaité assumer toutes les réunions de rentrée. Elle a notamment insisté sur le renouvellement des membres.

• Soirée du Primaire :

Elle a eu lieu le 18 septembre 2015. Comme chaque année, tout s’est très bien passé. L’APEL s’est occupée de la logistique, de l’organisation de la salle, du service et du rangement. Elle a également offert l’apéritif.

• Messe de rentrée du diocèse :

Elle s’est déroulée le 22 septembre 2015 à la Basilique Saint-Denis en présence de l’Evêque. À la fin de cette Messe, les chefs d’établissement nouvellement nommés ont reçu leur lettre de mission. Puis l’APEL 93 a offert un pot de l’amitié agréablement apprécié.

• AG du 02/10 :

À la demande de certains parents, elle a eu lieu le vendredi soir au lieu du samedi matin. Il n’y a pas eu plus de personnes que d’habitude.

• Cadeaux APEL (Bac et Brevet) :

Mme EVRARD rappelle que Melle ROSSIGNOL tient à ce que les diplômes soient remis solennellement avec un cadeau à chaque titulaire.

• Inauguration du lycée :

Le 8 octobre dernier l’Evêque de Seine-Saint-Denis a procédé à l’eucharistie et à la bénédiction du lycée. Le lycée porte le nom de Marguerite Lestocq. Melle ROSSIGNOL a souhaité que chacune des salles du lycée porte le nom d’une femme célèbre ou non. Les visiteurs ont pu se promener dans les salles.

• Réunion des parents correspondants :

Tous les responsables du collège et du lycée étaient présents à cette réunion. Toutes les classes sont pourvues de PC mais parfois avec difficultés. En raison de l’inauguration du lycée, la réunion a dû être repoussée.

6) Demande de subventions

• Intervention Educamus :

L’association interviendra dans chaque classe de 5e (deux heures) ainsi que dans chaque classe de 4e (deux fois deux heures).

- Vote pour subventionner cette intervention :

3 membres ont voté pour une aide de 500€.

La majorité a voté pour une aide de 1000 €.

L’APEL participe à hauteur de 1000 €.

• Spectacle de Noël du primaire :

La compagnie « Parciparla » présentera « Alice aux pays des merveilles ».

- Vote pour subventionner ce spectacle :

2 membres ont voté pour une aide de 700 €.

La majorité a voté pour une aide de 800 €.

L’APEL participe à hauteur de 800 €.

7) Fêtes de fin d’année : cadeau GS et primaire, spectacle, actions au collège et lycée

• Cadeau GS :

- Vote pour le budget (maximum de 12 TTC par élève) : adopté à l’unanimité.

• Chocolats pour le primaire :

Nous restons sur la même idée que l’année passée : le ballotin Leclerc.

• Papillotes au collège et au lycée :

La confection des « ballotins » se fera le 12 décembre. Il faut réfléchir à une personne qui reprendra en charge l’opération Chocolats.

8) Questions diverses

- Les badges des élèves de 4e3 et 4e7 n’ont pas encore été renouvelés.

- Sur SCOLINFO figurent les absences et les sanctions de l’année passée.

- Les dates de commission de repas ne sont pas connues par les parents qui y siègent.

- Pastorale : Le 8 décembre le Pape François ouvrira l’année jubilaire dont le thème est la miséricorde. Dans ce cadre, un parcours de pèlerinage est organisé à la Basilique Saint-Denis. Sur le site de l’APEL figurent les dates des messes, l’aumônerie ainsi que les thèmes de l’Avent. Cette année le FRAT aura lieu à Lourdes : la Pastorale fera sûrement une demande de subvention. Les collégiens se rendront à Lisieux.

Plus aucune question n’ayant été portée à l’ordre du jour, le conseil d’administration a pris fin à 23h10.

2 octobre 2015

1) Élection du Bureau

Anne-Lise Evrard rappelle les postes à pourvoir : Président, Vice-président, Secrétaire, Secrétaire Adjoint, Trésorier et Trésorier Adjoint. Les postes de Vice-président et de Trésorier Adjoint sont vacants. Les autres personnes déjà en poste souhaitent se représenter.

Les candidatures sont les suivantes :

• Anne-Lise EVRARD au poste de Présidente

• Faustino LORENZO au poste de Vice-président

• Samia HAMMACHE au poste de Secrétaire

• Aude GASNIER au poste de Secrétaire Adjointe

• Laure SOTIROPOULOS au poste de Trésorière

• Ronald VADIMON au poste de Trésorier Adjoint

- Vote du Bureau pour l’année 2015-2016 : adopté à l’unanimité

2) Rappel des autres fonctions

• Webmaster : Vincent A.

• Relation Etablissement

− Primaire : Fatima BELMOUDEN

− Collège : Samia HAMMACHE

− Lycée : Rozenn GUEGUEN-CARUSO et Joëlle MORIN

• Comité des fêtes : Samia HAMMACHE, Fatima BELMOUDEN, Karima BENKADA, Aurore LECOMTE, Fouad BEN HAMED

3) Dates des CA et thèmes principaux

• Mardi 10 Novembre 2015 : Accueil des nouveaux membres et Fêtes de fin d’année

• Mardi 12 Janvier 2016 : thème à préciser

• Mardi 15 Mars 2016 : Loto

• Mardi 24 Mai 2016 : Kermesse

• Mardi 28 Juin 2016 : Pré bilan et pot APEL

• 2e quinzaine de Septembre 2016 : Bilan et préparation de l’AG

La date du prochain conseil d’administration a été fixée au Mardi 10 Novembre 2015, à 20h00, au Collège du GSP L’Espérance (salle de permanence).

Plus aucune question n’ayant été portée à l’ordre du jour, le conseil d’administration a pris fin à 21h00.

23 septembre 2015

1) Approbation du CR du CA du 23/06/2015

- L’approbation est ajournée au prochain CA.

2) Présentation des comptes 2014 / 2015

- Mme EVRARD présente en détail le bilan 2014 / 2015. Il s’agit du rapport financier ainsi qu’un bilan des activités et subventions.

3) Budget 2015 / 2016

- Mme EVRARD présente en détail le budget 2015 / 2016.

4) Planning de l’année 2015 / 2016

- 02/10/2015 : Assemblée Générale à 19h00

- 08/10/2015 : Inauguration du lycée

- 15/10/2015 : Réunion des Parents Correspondants

- 10/11/2015 : 1er CA - 21/11/2015 : Remise des diplômes du Baccalauréat

- 10/12/2015 : Remise des diplômes du Brevet

- 06/01/2016 : Galette des Rois

- 12/01/2016 : 2e CA

- 15/03/2016 : 3e CA

- 02/04/2016 : Soirée Loto

- 20/05/2016 : Soirée des Talents

- 24/05/2016 : 4e CA

- 11/06/2016 : Kermesse

- 28/06/2016 : 5e CA

5) Renouvellement des membres du CA

- À la suite de l’AG 2014 / 2015, le conseil comptait 30 membres pour 40 places. Il y a eu 2 démissions en cours d’année ce qui a fait 28 membres.

- Pour l’année 2015 / 2016, 2 membres quittent l’établissement car ils n’auront plus d’enfants scolarisés au GSP l’Espérance. 3 membres sont en réélection : ils auront à faire acte de candidature.

6) Parents Correspondants au collège et au lycée

- Beaucoup trop de classes ne sont toujours pas pourvues de parents correspondants. Cela est bien dommage. - La diffusion des comptes rendus sur SCOLINFO monte en puissance.

7) Cadeaux des Terminales et du Brevet

- Les membres du CA font le choix des cadeaux qui seront remis aux diplômés : • Pour le baccalauréat : une « cup » isotherme • Pour le brevet : un mug avec ardoise

8) Questions diverses

- Le poids du cartable : les cartables des collégiens sont toujours aussi lourds.

- La vidéosurveillance au lycée : certains parents ont été surpris de voir des caméras. Ce fait figurera dans le règlement intérieur du lycée l’année prochaine.

La date du prochain conseil d’administration a été fixée au Mardi 10 Novembre 2015, à 20h00, au Collège du GSP L’Espérance (salle de permanence). Plus aucune question n’ayant été portée à l’ordre du jour, le conseil d’administration a pris fin à 23h15.

23 juin 2015

1) Intervention de deux membres du GSP

- M. POISSON remercie chaleureusement l’APEL pour l’organisation réussie de la kermesse. Le spectacle varié des écoliers (sketches, chants, théâtre, chorégraphie en anglais et en français…) a été très apprécié. Les enfants et les parents étaient au rendez-vous.

- L’ambiance était dynamique et festive.

- À améliorer lors de la prochaine kermesse : la signalétique pour se rendre dans la salle Jules Verne ainsi que l’accès à l’ascenseur pour les personnes à mobilité réduite et les poussettes.

- Mme PIJULET rappelle l’importance pour l’équipe du lycée d’avoir des parents correspondants (PC). Il en manquait dans des classes de 2nde : ce niveau est composé de jeunes provenant de différents collèges. L’adaptation n’est pas toujours facile d’où l’importance des PC qui servent de relais. Le questionnaire donné aux parents d’une classe est une bonne démarche mais il n’est pas toujours rendu au PC afin qu’il soit exploité en conseil de classe.

- SCOLINFO : les comptes rendus des conseils de classe s’y trouvent pour optimiser leur lecture par les parents. Les devoirs y sont également écrits par les professeurs : les élèves de 2nde doivent prendre l’habitude de le consulter, ce qui est plus systématique avec les 1ères et Terminales.

- En raison des travaux au lycée et afin de passer leurs épreuves écrites du baccalauréat, les élèves de Terminale ont été accueillis par les lycées Jean-Baptiste de la Salle (Saint-Denis), Fénelon (Vaujours) et Jean Zay (Aulnay-sous-Bois).

- Les travaux sont toujours en cours.

- Les DST ont été très bénéfiques.

- Les Journées de l’Elégance et le Carnaval ont bien plu aux élèves.

2) Approbation du CR du CA du 19/05/2015

• Vote du compte-rendu du CA du 19/05 : adopté à l’unanimité.

3) Bilan sur les actions menées

• Soirée des Talents du 12/05/2015 :

La totalité de la recette a été reversée à l’école en faveur de l’Association des Enfants de la Gare à Calcutta. L’APEL y a vendu boissons et gâteaux. Elle a offert des pizzas à tous les protagonistes de la soirée.

• Kermesse :

Ce fut une très belle réussite : le beau temps était au rendez-vous et le renouvellement des décors et des jeux a créé un véritable entrain. Mme EVRARD remercie chaleureusement tous ceux qui se sont investis dans la réussite de cet évènement (fabrication des jeux et des décors, installation la veille et Jour J). Cependant il manquait des volontaires pour la tenue des stands. L’équipe de l’APEL est solide et fidèle ainsi que les « nouveaux » parents qui se sont investis mais ce sont toujours les mêmes. Il y a un risque de découragement. La Présidente de l’APEL insistera sur ce point lors des réunions de rentrée de septembre du GSP auxquelles sont conviés tous les parents. Le bilan financier de la kermesse est très satisfaisant : la gestion des lots a été optimale et en alimentaire, tout a été vendu.

• Tournoi de foot du 13/06/2015 :

Les élèves de CM1 et CM2 de l’Espérance ont été très contents d’y participer. Une fois de plus le tournoi a eu beaucoup de succès auprès des écoliers du département. L’APEL 93 a offert à chaque jeune participant un sac à dos et l’APEL du GSP, un ballon. L’accueil et l’organisation de l’APEL 93 ont été très appréciés par les petits et les grands.

- 26 écoliers y sont inscrits (11 filles et 15 garçons). Des parents se sont inscrits pour être soit arbitre soit coach soit parent encadrant.

4) Questions diverses

- Une réunion d’animateurs du BDI avait initialement été prévue le 11 juin. Elle a dû être annulée faute de participants.

- Un grand rangement de la réserve du collège est à prévoir.

- Le prochain CA aura lieu dans la 2e quinzaine de septembre.

- Des membres du CA partent ou vont partir : il serait souhaitable de réfléchir à leur succession. De même qu’il est nécessaire de trouver des parents pouvant assister aux commissions repas.

- La date de l’Assemblée Générale est à déterminer.

5) Pot de fin d’année de l’APEL

Toutes les personnes présentes se réunissent autour d’un verre de l’amitié. Plus aucune question n’ayant été portée à l’ordre du jour, le conseil d’administration a pris fin à 22h45.

19 mai 2015

1) Intervention de Melle ROSSIGNOL

- Elle remercie le CA de l’accueillir.

- Voici les dernières nouvelles relatives aux travaux : en ce qui concerne le bâtiment principal, les peintres ont presque fini sauf la cuisine car les faux plafonds ne sont pas terminés.

- C’est la « dernière ligne droite » : la Commission de Sécurité de la Mairie passera le 20/07. Puis le lycée procédera au déménagement et à l’emménagement des bureaux et des laboratoires ainsi que de l’ensemble du mobilier.

- L’accueil sera agrandi : on y trouvera l’infirmerie et deux boxes pour recevoir les parents.

- Le restaurant actuel va être coupé : ce sera une grande salle d’études disposant notamment de dictionnaires et de postes informatiques. La salle de derrière deviendra soit une salle multi média soit une aumônerie. Et quant à la petite salle de restauration des professeurs, elle sera transformée en oratoire.

- Son bureau actuel et la salle des professeurs deviendront la seconde salle de travail pour les élèves.

- L’accueil de tous se fera, comme d’habitude, par l’entrée principale. Les professeurs auront un passage direct pour accéder au nouveau bâtiment.

- Le CDI avait été rénové dans les années 2000. Son toit a été surélevé afin qu’il soit à la hauteur de la nouvelle construction. Un accès pour les personnes en fauteuil roulant ou à mobilité réduite a été installé. Il s’agit d’un escalier classique bénéficiant de la technique FlexStep qui se transforme en plate forme élévatrice.

- Pour le primaire : les élèves de Seconde n’auront plus l’usage des deux laboratoires. Ceux-ci seront transformés en salles de classe courant 2015-2016 ainsi que deux autres salles. Les écoliers pourront profiter d’un jardin pédagogique sous la forme d’un potager où sera déposée de la terre végétale.

- Toujours pour le primaire : à partir du 18/06 et pour des raisons de sécurité, les enfants auront cours au collège. Ils investiront les salles de classe et la cour de récréation des 6es/ 5es. Lors des deux premières demi-journées du DNB le 25 juin, ils seront en sortie scolaire toute la journée (journée multi sports au stade Belval). Quant à la troisième demi-journée, ils seront gérés de manière à ne pas perturber les candidats.

- L’arrêt des cours des 6es / 5es à la date du 19 juin se justifie par le fait que les enseignants travaillent à la fois sur le collège et le lycée. Les professeurs sont réquisitionnés, via des convocations obligatoires, pour des surveillances, des corrections de copies et pour faire partie de jury d’oral.

- Les résultats du baccalauréat seront affichés au collège. - Cette année au lycée, il y a eu des soucis de fraude dus à l’utilisation des portables et des calculatrices programmables. Des sanctions ont été prises contre les fraudeurs.

- Au collège, cinq conseils de disciplines ont eu lieu donnant lieu à cinq renvois immédiats et définitifs.

- Le harcèlement scolaire est un problème qui est pris très au sérieux par les différentes équipes éducatives.

- Une réunion réunissant des animateurs BDIO ainsi que les deux permanentes de l’APEL Créteil se déroulera le 11 juin au BDI du collège.

- L’inauguration de l’extension du lycée est prévue le 8 octobre à 18h00 en présence de l’Evêque.

- Le nouveau bâtiment du lycée sera dédié à une femme : Marguerite LESTOQUE, une des premières institutrices à Sottevile-lès-Rouen.

- Toutes les salles porteront le nom d’une femme célèbre.

- Le traditionnel bal des Terminales n’aura pas lieu cette année. Aucune demande n’a été émise par les élèves. A l’avenir, si les futurs Terminales souhaitent l’organiser, il faudra soumettre le projet détaillé à Mme CARLIER.

Après le départ de Melle ROSSIGNOL, le CA se poursuit.

2) Approbation du CR du CA du 03/03/2015

- Vote du compte-rendu du CA du 03/03 : adopté à l’unanimité.

3) Bilan sur les actions menées

- Soirée Loto du 28/03/2015 :

Elle a rencontré un très grand succès : à la veille de l’évènement, 250 personnes avaient déjà réservé. Quelques personnes ont été rajoutées. Une famille a du être refusée par manque de places. Mme EVRARD remercie chaleureusement toutes les personnes qui ont contribué à cette réussite. Les lots étaient sympathiques. Tout le monde a adhéré au projet. Le bénéfice serait de 2 050 € (avec une recette de 4 200 € et des dépenses de 2 150 €) : le résultat reste à affiner lors de la présentation des comptes qui aura lieu au CA de septembre. Pour la garderie, prévoir une personne supplémentaire et des activités plus physiques pour les garçons ! Pour l’année prochaine, prévenir dans la circulaire que toute inscription est définitive et donne lieu à l’encaissement de son règlement. Pour cette année, les deux chèques des deux familles, qui avaient réservé et qui ne sont pas venue, ne seront pas débités.

- Soirée des Présidents d’APEL :

Comme chaque année, l’APEL 93 convie tous les Présidents d’APEL du 93. La Présidente y a convié deux membres du CA. Un coach parental a fait une intervention sur le thème « Oser la communication bienveillante.» La soirée fut très agréable et enrichissante. Elle donne l’occasion à chacun de se rencontrer et de partager.

- Soirée des Jeunes Talents :

Elle sera mise à l’ordre du jour du prochain CA le 23 juin prochain.

4) Kermesse

- Cette année, l’accent a été mis sur la création de nouveaux jeux. Une dernière réunion est prévue le 30 mai afin de mutualiser tout ce qui aura été réalisé.

- L’APEL compte sur tous les parents pour la tenue des stands. Pour cela une circulaire APEL a été distribuée et mise en ligne sur SCOLINFO du collège, une adresse GMAIL reconduite, une circulaire de M. POISSON distribuée aux familles des écoliers et un panneau d’affichage spécifique destiné au primaire mis à la disposition des parents.

- Pour la Restauration : sont prévus 140 hot dogs et 100 sandwiches (40 jambon-fromage et 60 thon-crudités).

- Un mail récapitulatif sera envoyé aux membres du CA quelques jours avant la kermesse.

5) Tournoi de foot

- 26 écoliers y sont inscrits (11 filles et 15 garçons). Des parents se sont inscrits pour être soit arbitre soit coach soit parent encadrant.

6) Questions diverses

- L’APEL Départementale a besoin de parents pour les commissions d’appel 2015. Elle est à la recherche de parents qui puissent y siéger.

- BDI : un appel aux volontaires est lancé. Il s’agit de réfléchir à la manière de sensibiliser le maximum de parents pour devenir animateur.

- Le Savoir Nager : il est dommage que les élèves de 3e n’aient pas pu le valider par l’intermédiaire du collège.

6 janvier 2015

1) Intervention de Madame TORRAS

- Mme TORRAS, responsable de niveau 5e, présente à son tour ses voeux en cette nouvelle année 2015. Elle présente également ses voeux de réussite aux élèves pour les examens du brevet des collèges et du baccalauréat.

- Examens du baccalauréat : En raison des travaux du lycée, les épreuves écrites ne se dérouleront pas dans les murs du GSP. Les élèves recevront une convocation (courant mai) dans laquelle sera indiqué le lieu. Sont concernées toutes les épreuves écrites des fins de 1ère et de Terminale.

- Pour le brevet des collèges : Il n’y pas de changement. Les épreuves écrites se dérouleront comme d’habitude au sein du collège.

- Mme TORRAS remercie l’APEL pour les chocolats destinés au personnel ainsi que pour les papillotes distribuées notamment aux collégiens.

- La galette des rois : Tous les membres du CA sont cordialement invités à la partager le 7 janvier au self du collège à partir de 12h30.

- La Journée des Métiers : L’APEL se charge de réaliser les badges. Des membres prépareront la salle d’accueil la veille à partir de 18h00. Au préalable le ménage y sera fait.

- Les questionnaires des conseils de classe : Afin que cela soit le plus constructif possible pour les élèves, un questionnaire unique pourra être établi l’année prochaine au collège. Il en va de même pour le lycée : un questionnaire pour les 2ndes et un autre commun pour les 1ères et Terminales. Certains compte rendus du 1er trimestre transmis par des parents correspondants aux responsables de cycle l’ont été mais en PDF. Il faut évidemment qu’ils soient transmis sous format WORD pour toute modification éventuelle.

- Les remises des diplômes du brevet des collèges : tout s’est bien passé.

- Les chocolats d’Initiatives : Cela a été délicat car la dernière semaine avant les vacances de Noël est traditionnellement très chargée au sein du collège et du lycée. Mme TORRAS propose de multiplier les dates de réception des sacs de commande au BDI par les élèves.

- Le BDI : Afin qu’ils puissent présenter les missions du BDI, les animateurs sont invités à intervenir pendant l’heure de vie de classe, d’ici février pour les 3es puis ce sera au tour des 4es.

2) Bilan sur les actions menées

• Inauguration du BDI :

Elle a eu lieu le 20 novembre. Etaient présents les responsables de cycle, la professeure-documentaliste, d’autres professeurs, les deux permanentes de l’APEL Académique ainsi que certains membres de l’APEL Espérance. La satisfaction fut générale quant à l’ouverture du BDI.

Depuis son ouverture jusqu’aux vacances de Noël, le BDI a enregistré environ 100 visites, ce qui est positif. Ce sont essentiellement des 4es et 3es. Il est ouvert le mardi, le jeudi et le vendredi de 12h30 à 14h00.

Le recrutement de parents supplémentaires est souhaitable : ils pourront bénéficier de formations dispensées par l’APEL Académique.

• Remises des diplômes :

Elles se sont très bien déroulées. Les cadeaux offerts par l’APEL ont été appréciés. Celle-ci a pris en charge le pot du brevet (pour un montant de 50€). Il a été convenu entre le collège et l’APEL que chacun prendra en charge, à tour de rôle, les frais de ce pot.

• Opération chocolats « Initiatives » :

La palette livrée était volumineuse. Il faut vraiment que l’on songe à réorganiser la réserve car cela n’a pas été évident d’y mettre tous les cartons !

Trois heures et cinq personnes ont été nécessaires à la préparation des sacs de commande.

Pour l’opération de l’année prochaine, nous devons mieux penser à notre distribution. Dès le départ, dans la circulaire diffusée aux familles, une ou des dates de réception des sacs peuvent être proposées. Avoir l’adresse mail et/ou le numéro de portable des personnes ayant commandé.

Le bénéfice de l’opération s’élève à 1 080€.

• Opération « Papillotes Collège et Lycée »

Elle a été très appréciée. Elle sera à renouveler. Dès septembre prochain, il faudra que nous l’annoncions suffisamment tôt aux équipes éducatives. 1h30 et 5 personnes ont été nécessaires à la confection des grands ballotins.

• Noël des primaires :

M. POISSON remercie très chaleureusement l’APEL pour le spectacle et les chocolats offerts aux élèves et à son équipe. Ce fut un beau spectacle très apprécié par les enfants. Les ballotins de chocolat achetés à Leclerc ont également été appréciés.

3) Demande de subventions

• CDI du lycée :

Cette demande émane de Mme MODE, professeure-documentaliste. Elle concerne le renouvellement des abonnements (1800€), du fonds documentaire du BDI (600€) et le fonds documentaire en lien avec les programmes (1500€). La demande totale s’élève à 3 900 €. Le vote de la subvention s’est fait en deux parties :

- vote d’une 1ère subvention de 600 € pour le fond documentaire du BDI

- vote d’une 2nde subvention de 1 900 € pour les abonnements et le fonds documentaire en lien avec les programmes.

Adopté à l’unanimité avec une abstention.

4) Journée des Métiers

- Vendredi 30/01 à partir de 18h00 : mise en place de la salle d’accueil. 5 personnes se tiendront disponibles : Anabella, Aude, Nathalie, Samia et Stéphanie.

- Samedi 31/01 à partir de 7h30 : personnes disponibles à l’accueil (Anabella, Anne-Lise, Aude, Caroline, Samia et Sandrine). Au portail : Fouad (de 7h45 à 10h00) et José (de 10h00 à 12h00). Les élèves devront leur présenter leur badge ou leur carnet de correspondance.

- Des mails seront envoyés aux membres du CA pour notamment leur demander s’ils resteront déjeuner et pour leur rappeler le déroulement des opérations.

5) Loto

- La majorité des lots a été achetée et le mobilier a été réservé auprès de la Mairie. Il en sera plus longuement question lors du prochain CA. APEL du GSP L’ESPERANCE 17 rue Camille Pelletan – 93600 Aulnay sous Bois Compte Rendu Conseil d’Administration 06 janvier 2015 CR CA 06.01.2015 Page 5 sur 5 .

6) Tournoi de foot de l’APEL 93

- L’APEL a eu l’accord de principe de M. POISSON. Le tournoi aura lieu le samedi 13 juin de 12h00 à 18H00 au GSP Fénelon à Vaujours. Seuls les élèves volontaires de CM1 et CM2 pourront y participer. Les documents leur parviendront au fur et à mesure. Une rubrique « Tournoi de foot » figurera sur le site de l’APEL avec tous les documents.

- Il est prévu d’offrir un petit cadeau à tous les enfants qui participeront au tournoi.

7) Questions diverses

- Mme EVRARD nous annonce la naissance du fils de M. POISSON. Un cadeau de naissance sera offert au bébé. L’APEL félicite les heureux parents.

- Une réunion de préparation à la kermesse de déroulera le samedi 7 février à 9h30 en salle de permanence du collège.

- Mme EVRARD rappelle l’invitation à la galette des rois à l’initiative du GS prévue le 07/01.

18 novembre 2014

1) Intervention de Mme BOCQUENTIN

- Elle rappelle la date de la prochaine soirée Jeunes Talents : le mardi 12 mai 2015 à la salle Jules Verne du collège. En vue de sa préparation, des auditions auront lieu le 16 décembre 2014.

- Quelques termes des questionnaires remis aux parents avant les conseils de classe par certains parents correspondants sont parfois inappropriés. Mme EVRARD propose à ce que ces questionnaires soient retravaillés par des membres volontaires du CA en collaboration avec les responsables de cycle.

- Elle rappelle la date de la cérémonie de remise du Diplôme du Brevet des Collèges : le 9 décembre à la salle Jules Verne.

- Kermesse 2015 : elle se déroulera à nouveau au collège. La date définitive sera discutée dans la suite du CA par les membres.

- Opération vente de chocolats : l’APEL espère une livraison pour la première semaine de décembre.

- La Journée des Métiers des collégiens : elle aura lieu le samedi 31 janvier 2015. L’année passée des rallonges électriques ont été emportées par des intervenants. Comme chaque année, un repas sera offert aux intervenants après la matinée. L’APEL se chargera notamment de l’accueil « café ». La cour des 6es/5es ferait office de parking mais cela reste à confirmer. Mme BOCQUENTIN se chargera des affiches et l’APEL des badges. A ce jour, il manque des intervenants en comptabilité et en finance.

- Sorties théâtre : le plan Vigipirate étant en vigueur, l’utilisation des transports en commun pour Paris n’est pas possible. En raison du profil particulier de la classe, seule la 3e DP3 est autorisée à se déplacer. De plus, le théâtre parisien où le collège avait l’habitude de se rendre ne fonctionne plus la journée.

2) Fêtes de fin d’année : cadeau GS, friandises, spectacle

- Comme chaque année, l’APEL offrira un sachet de chocolats ainsi qu’un spectacle à tous les enfants du primaire. À ce jour, il n’y a pas eu de demande précise pour le spectacle. Le problème réside dans le fait d’en trouver un qui plairait aussi bien aux GS qu’aux CM2. Le Père Noël ne manquera pas de passer afin d’offrir un cadeau aux 24 enfants de GS. (Vote pour une participation de l’APEL de 10 € par enfant pour le cadeau des GS : adopté à l’unanimité.)

- Il est question d’offrir des papillotes au chocolat aux collégiens et lycéens.

- Spectacle de Noël : (Vote pour une participation de l’APEL d’un montant de 700 € : adopté à la majorité avec 2 votes contre.)

3) Bilan sur les actions menées

• CA d’OGEC :

l’OGEC est l’organisme de gestion. Depuis la rentrée de septembre, Mme EVRARD a assisté à deux CA. En 2014-2015, l’effectif global du groupe scolaire L’Espérance s’élève à 1541 élèves (+ 60 élèves supplémentaires par rapport à l’année passée). 15 enseignants ont été recrutés. 1 poste de surveillant a été créé au lycée. Environ 200 000 € ont été investis dans des travaux de rénovation. Au cours des CA, Mme EVRARD a fait état d’armoires et de rideaux en mauvais état. Cela a été notifié dans le compte-rendu.

• Inauguration du BDI du collège :

elle aura lieu le 20 novembre de 12h30 à 13h30. Ont été invités Melle ROSSIGNOL, les responsables de cycle (6e /5e/4e/3e), les professeurs, M. BAUDET, M. MARCHAND, la Présidente de l’APEL 93, les permanentes de l’APEL Académique ainsi que les membres du CA.

• Opération « Chocolats » : logistique de distribution

À ce jour 71 commandes ont été enregistrées (19 en primaire, 41 au collège, 6 au lycée, 1 de l’APEL 93 et 4 commandes sans classe). La recette nette est de 1 086 €. La réception de la livraison devrait avoir lieu début décembre. Des membres du CA se chargeront de constituer les sacs de commande.

4) Journée des Métiers

- Mme BOCQUENTIN a déjà contacté les Grands Corps d’Etat.

- 4 à 5 personnes de l’APEL seront nécessaires la veille (vendredi soir) pour préparer la salle d’accueil.

- Une dizaine de personnes seront nécessaires pour l’accueil, diriger les intervenants et pourvoir au ravitaillement.

5) Loto

- Il se déroulera le samedi 28 mars 2015 à partir de 19h00 au restaurant Gargantua du collège (début des jeux à 20h00).

- Grâce à la vente des chocolats, le comité des fêtes dispose déjà d’une tablette ainsi que de divers petits lots offerts par Initiatives en cadeaux.

- Samedi matin : disposition du mobilier.

- Samedi après-midi : confection des sandwiches et préparatifs divers.

- Voici les lots à se procurer : 4 lots à 15/20 €, 4 lots à 35/40 €, 2 lots à 80/100 €, 2 lots à 100/120 € et 1 lot à 200 €. Il est demandé à chacun des membres du CA de réfléchir sur des idées de lots correspondants à chaque fourchette de prix.

6) Date de kermesse

- La kermesse aura bien lieu le samedi 6 juin 2015.

- Une réunion de préparation est prévue le samedi 7 février.

7) Questions diverses

- Il n’y a pas eu de demande de subventions pour ce CA.

- Mme PIJULET, directrice adjointe du lycée, demande à l’APEL si les parents du lycée consulte SCOLINFO car des informations importantes y figurent (comptes-rendus des conseils de classe, informations sur le Projet Voltaire, l’AP et la Journée des Métiers pour les lycéens). Selon certains membres de l’APEL ayant des enfants scolarisés au lycée, la plupart des parents s’en servent beaucoup. Quant à d’autres, (beaucoup) moins.

- M. POISSON remercie chaleureusement l’APEL pour sa participation dans le projet d’anglais.

- La Mairie d’Aulnay-sous-Bois souhaiterait avoir la liste des parents élus au CA avec leurs coordonnées. Ceux-ci recevront tous un mail pour leur demander leur accord ainsi que leurs coordonnées le cas échéant. Ceux qui ne souhaiteront pas les communiquer n’auront pas à répondre.

14 octobre 2014

1) Accueil des nouveaux membres du CA

Anne-Lise EVRARD ouvre la séance en souhaitant la bienvenue aux nouveaux parents. Elle remercie très chaleureusement tous les membres du CA pour avoir reconduit le bureau. Un tour de table est effectué afin que chacun se présente. Elle rappelle, qu’en principe à chaque CA, un membre de la Direction ou de l’équipe éducative est présent en début de réunion afin d’intervenir sur un ou plusieurs événements du groupe scolaire. Elle remercie M. POISSON, chef d’établissement du primaire, de sa présence. L’ordre du jour est un peu modifié en raison de l’intervention de celui-ci.

Intervention de M. POISSON

- Il remercie l’APEL pour la réussite de la kermesse le 24 mai dernier.

- La soirée des primaires du 12 septembre a eu beaucoup de succès. Cela a permis d’accueillir notamment les nouveaux parents ainsi que trois nouvelles professeures des écoles.

- Le primaire a un nouveau projet sur 3 ans en lien avec le langage.

- Les CE2 partiront en classe de mer à Paimpol.

- Les élèves continuent à profiter de la salle informatique financée par l’APEL.

- À partir du 10 novembre, une intervenante d’anglais prendra en charge une fois par semaine, en demi-groupe, chacune des classes.

- M. POISSON propose l’achat de jeux de société afin d’occuper les enfants en classe lors des récréations. Car en raison de la réduction de la cour, toutes les classes ne peuvent pas s’y retrouver en même temps. Ces jeux resteront dans l’école et pourront servir en garderie et en étude.

- Un membre du CA suggère de lancer un appel au don auprès des parents du groupe scolaire pour récupérer des jeux de société en (très) bon état.

Après le départ de M. POISSON, le CA se poursuit.

2) Approbation des CR du 16/09 et 04/10

- Vote du compte-rendu du CA du 16/09 : adopté à l’unanimité.

- Vote du compte-rendu du 04/10 : adopté à l’unanimité.

3) Bilan sur les actions menées

- Réunion de rentrée de l’APEL du 06/09 : l’APEL doit réfléchir à la réorganisation de cet accueil car le bilan est plus que mitigé. Il y a eu très peu de présents. Le samedi est pratique mais la matinée est trop longue et les familles ne sont pas averties suffisamment tôt pour s’organiser. L’information s’est surtout axée sur la documentation.

- Soirée Familles / Enseignants du primaire du 12/09 : ce fut une très belle soirée. Comme à chaque fois, les familles sont nombreuses à venir et apportent des plats plus délicieux les uns que les autres.

- Messe de rentrée du diocèse du 03/10 : elle a eu lieu à l’Eglise du Raincy qui était bondée. Il y avait des parents comme des jeunes. La messe fut très chaleureuse et très conviviale : celle-ci a été très bien animée par un musicien. Le pot de l’amitié a été offert par l’APEL Départementale.

- AG du 04/10 : il y a eu très peu de parents présents.

- Cadeaux APEL (Bac et Brevet) : deux cadeaux ont été choisis et seront remis officiellement aux diplômés du Brevet des Collèges et du Baccalauréat.

4) Demande de subventions

Mme EVRARD rappellent que ces demandes de subventions émanent de l’établissement (professeurs et/ou responsables de cycle). Elles sont débattues en CA puis acceptées en partie ou en totalité. Le vote de ces demandes peut être reporté si le CA estime avoir besoin de davantage d’informations.

- CDI du collège : cette demande émane de Mme PAQUET, professeur-documentaliste. Dans le nouveau budget 2014 - 2015, elle souhaiterait :

- acheter un meuble de rangement pour l’espace BD,

- créer un « espace mangas » très demandé par les élèves,

- et compléter le fonds documentaire (romans, BD, dictionnaires, DVD + ouvrages en langues étrangères).

Coût estimé : 2000 €

Vote pour un montant de 1000 € réservés exclusivement à l’achat de livres ou DVD mais pas à l’achat de mobilier : adopté à l’unanimité.

- Anglais au primaire : la demande émane de M. POISSON et concerne l’intervenante en anglais. Elle interviendra de la GS jusqu’en CM2, en demi-groupe une fois par semaine. Le point positif est que ce projet concerne toute l’école. Coût estimé : de 30 à 36 € pour l’année, en fonction de la classe de l’enfant.

Vote pour un montant de 6 € par enfant pour l’année : adopté à l’unanimité.

Mme EVRARD demandera des informations complémentaires auprès de M. POISSON.

- Jeux de société pour le primaire : le CA propose, dans un premier temps, que le primaire lance un appel auprès des parents. La demande pourra être renouvelée. Elle ne fait donc pas l’objet d’un vote.

5) Questions diverses

- 2 membres invités : Mme DONNADIEU et M. MINGO. Il était précisé sur la convocation à l’Assemblée Générale que la présence du candidat était nécessaire pour se faire élire au sein du CA. Le pouvoir donné le jour de l’AG du 04/10 était destiné uniquement aux votes de l’AG et non pas du CA. Mme EVRARD propose aux invités de participer aux délibérations mails ils ne pourront pas participer aux votes.

- ote pour l’invitation de Mme DONNADIEU et M. MINGO aux CA de l’APEL : adopté à l’unanimité. Ils recevront avant chaque CA une invitation ainsi que le CR.

- Journée des Métiers : Mme EVRARD va contacter M. ROBERT-LEROY, membre du CA, pour lui demander s’il accepterait de contacter les Grands Corps de métier, comme l’année passée.

- Matériel Loto et Kermesse : M. VADIMON, autre membre du CA, accepte de continuer à s’occuper de la location du mobilier auprès de la mairie pour ces deux événements festifs. Mme EVRARD souligne l’importance de remettre en état la réserve de l’APEL située dans la cour des 4es/3es. Elle n’est pas abîmée mais il faudrait la réorganiser aux beaux jours. Il est également question d’investir dans de nouveaux jeux de kermesse. Un membre de l’APEL a déjà fait des recherches dans ce sens. Toutes les idées sont bonnes à prendre.

- Date du prochain CA : le mardi 18 novembre à 20h00 au collège.

- Inauguration du BDI : une date sera donnée.

4 octobre 2014

1) Vote du Bureau

Mme EVRARD rappelle les postes à pourvoir :

Président, Vice-Président, Secrétaire, Secrétaire-adjoint, Trésorier et Trésorier-adjoint. Toutes les personnes déjà en poste souhaitent se représenter.

Anne-Lise EVRARD propose sa candidature au poste de Présidente de l’APEL L’ESPERANCE.

Christelle GAFARI propose sa candidature au poste de Vice-Présidente.

Samia HAMMACHE propose sa candidature au poste de Secrétaire.

Aude GASNIER propose sa candidature au poste de Secrétaire-adjointe.

Laure SOTIROPOULOS propose sa candidature au poste de Trésorière.

José ZINZEN propose sa candidature au poste de Trésorier-adjoint.

Vote du Bureau pour l’année 2014 – 2015 : adopté à l’unanimité.

2) Rappel des autres fonctions

- Webmaster :

Vincent A.

- Relation Établissement :

Primaire : Fatima BELMOUDEN

Collège : Samia HAMMACHE

Lycée : Christelle GAFARI & Rozenn GUEGUEN-CARUSO

- Comité des Fêtes :

Samia HAMMACHE / Fatima BELMOUDEN / Karima BENKADA / Aurore LECOMTE / Fouad BEN AHMED

3) Dates des CA & thèmes principaux

· Mardi 14 octobre 2014 : Accueil des nouveaux membres

· Mardi 18 novembre 2014 : Fêtes de fin d’année + Journée des Métiers

· Mardi 06 janvier 2015 : Journée des Métiers + Loto

· Mardi 03 mars 2015 : Loto

· Mardi 19 mai 2015 : Kermesse

· Mardi 23 juin 2015 : Bilan de l’année + Pot APEL

· 2e quinzaine de septembre 2015 : Bilan + Préparation de l’AG

La date du prochain conseil d’administration a été fixée au Mardi 14 octobre 2014, 20h00, au Collège du GSP L’Espérance (salle de permanence). Plus aucune question n’ayant été portée à l’ordre du jour, le conseil d’administration a pris fin à 12h05.

16 septembre 2014

Anne-Lise EVRARD ouvre la séance en remerciant les membres présents. Elle rappelle que ce CA, de début d’année scolaire, est exceptionnel car dans un passé proche, il n’avait jamais lieu.
Deux des principaux objectifs de celui-ci sont de présenter le bilan financier de l’association ainsi qu’un budget prévisionnel.
Elle évoque les changements des documents édités par l’APEL à destination de toutes les familles du groupe scolaire : le format A5 constitue une économie de papier et d’argent.

1) Approbation du CR du CA du 24/06/2014

Vote du compte-rendu : adopté à l’unanimité.

2) Présentation des comptes 2013 - 2014

Madame EVRARD présente le bilan financier de l’APEL en mettant en avant les activités courantes et subventions par catégorie : le primaire, le collège, le lycée et le divers.

3) Budget 2014 - 2015

Cette année l’APEL a versé beaucoup de subventions. Elle a été très généreuse. Un budget prévisionnel est présenté sans prendre en compte les éventuelles opérations qui peuvent être mises en place. Il est nécessaire de trouver d’autres ressources. Une augmentation de la cotisation APEL -effective à la rentrée 2015 - 2016- sera proposée lors de l’assemblée générale du 4 octobre prochain.

Des opérations menées avec Initiatives s’étaleront tout au long de l’année scolaire (vente de chocolats de Noël…)

4) Planning de l’année 2014 - 2015

Voici les dates à retenir :

· Vendredi 03/10/2014 : Messe de rentrée de l’Enseignement Catholique à l’Eglise du Raincy

· Samedi 04/10/2014 : Assemblée Générale de l’APPEL

· Jeudi 09/10/2014 : Réunion d’information des parents correspondants

· Mardi 14/10/2014 : 1er CA

· Mardi 04/11/2104 : Journée de l’Elégance

· Mardi 18/11/2014 : 2e CA

· Samedi 22/11/2014 : Remise du diplôme du Baccalauréat

· Mardi 09/12/2014 : Remise du diplôme du Brevet des Collèges

· Mardi 16/12/2014 : Journée de l’Elégance & Repas de Noël

· Mardi 06/01/2015 : 3e CA

· Jeudi 08/01/2015 : Galette des Rois

· Samedi 31/01/2015 : Journée des Métiers

· Mardi 03/02/2015 : Carnaval

· Mardi 03/03/2015 : 4e CA

· Samedi 28/03/2015 : Loto

· Mardi 19/05/2015 : 5e CA

· Samedi 06/06/2015 : Kermesse

· Mardi 23/06/2015 : 6e CA

5) Renouvellement des membres du CA

Il est composé de 40 membres mais en réalité il y en a 36, 4 personnes ayant démissionné au cours de l’année 2013-2104. Depuis début septembre, 3 autres membres ont démissionné ce qui fait au total un effectif de 33 personnes.

6 membres sont en réélection et ont confirmé leur volonté de poursuivre leur mandat au sein du Conseil d’Administration de l’APEL ESPERANCE. Comme le prévoient les statuts, 9 membres ne seront pas renouvelés au sein du CA en raison de leurs absences répétées ou systématiques, très souvent sans aucune justification.

Donc 16 places sont désormais disponibles.

6) Cadeaux des Terminales et du Brevet

Un cadeau a été choisi pour les nouveaux bacheliers et un autre pour les diplômés du Brevet des Collèges.

7) Questions diverses

· Anne-Lise EVRARD présente le très beau carnet de voyage des CE2 réalisé par une maman de la classe qui en a offert gracieusement un exemplaire à chacun des enfants partis en classe de mer, à Plouha, du 17 au 21 mars dernier.

· Poids du cartable : les cartables des collégiens sont toujours aussi lourds.

24 juin 2014

1) Intervention de Madame TORRAS

- Elle remercie l’APEL pour le bon déroulement de la kermesse. L’ambiance était bonne, les stands ont été vite démontés et les cours ont été fonctionnelles pour le lundi matin.

- Les équipes sont dans l’attente des résultats du baccalauréat et du brevet des collèges.

- L’avancée des travaux au lycée : il va y avoir un préfabriqué supplémentaire (uniquement pour les dédoublements). Concernant le nouveau bâtiment, les travaux d’édification débuteront.

- Des travaux ont été entamés dans les toilettes des 6es / 5es.

- Une question est posée à Madame TORRAS concernant les élèves plâtrés ou handicapés qui ne peuvent pas prendre l’ascenseur : elle va voir ce qui pourra se faire.

2) Approbation du CR du CA du 29/04/2014

Vote du compte-rendu : adopté à l’unanimité.

Les points 3 et 4 de l’ordre du jour sont inversés afin d’échanger avec Madame TORRAS sur le point 4.

4) Allergies alimentaires et cantine

La question est posée à Madame TORRAS sur l’éventualité à ce que la cantine propose des repas sans allergènes : cela ne serait pas possible.

En primaire les enfants concernés disposent d’un frigo qui leur est entièrement dédié afin d’y déposer leurs paniers repas. Au collège, il en est de même : les élèves faisant l’objet d’un PAI ont à leur disposition un frigo près la permanence. Ils peuvent y déposer leurs repas faits maison dans des sacs fermés et propres, avec leur nom écrit dessus.

Après le départ de Madame TORRAS, le CA se poursuit.

3) Congrès APEL Nationale : « Parent d’élève, un métier d’avenir »

Il a eu lieu les 15, 16 et 17 mai à Strasbourg. Certains membres de l’APEL Espérance également investis dans l’APEL 93 y ont participé. Il y avait environ 1500 participants. L’organisation fut très bonne et les intervenants de qualité.

Madame Caroline SALIOU a été réélue Présidente Nationale de l’APEL. Des ateliers ainsi que tables rondes sur le thème « Parent d’élève, un métier d’avenir » furent organisés. Le congrès s’est terminé par une séance plénière ayant pour sujet le numérique, puis par une chorale d’enfants et un spectacle de jeux de fontaines.

5) Bilan de la kermesse

Au nom de Monsieur POISSON, Madame EVRARD remercie les volontaires pour leur participation au bon déroulement de la kermesse, pour le soutien de l’APEL aux projets de l’école, et spécialement pour la classe de mer.

Mademoiselle ROSSIGNOL a eu de très bons retours de la kermesse. Les locaux ont été rendus propres. Les enfants et les parents se sont bien amusés.

200 gobelets de pop corn ont été vendus.

Les bénéfices s’élèvent à 1 658 euros.

A revoir pour la prochaine kermesse :

- stand restauration : davantage de barnums et d’espace

- machine à café dans le stand car trop d’allers et retours

- investir dans un gaufrier, glaces en fonction de la météo et doivent être visibles

- réfléchir à l’organisation : lancer un appel plus tôt dans l’année pour les spectacles

- En plus des écoliers, cibler davantage les collégiens

- Se réunir avec les équipes du Primaire et du Collège

- Livraison du mobilier par la Mairie : une partie directement dans la cour des 6es / 5es et l’autre dans la cour des 4es / 3es.

7) Bilan de l’année

Madame EVRARD présente l’état des subventions APEL Espérance 2013 / 2014.

Le bilan financier 2013 /2014 sera présenté lors du prochain CA.

Pour la rentrée prochaine, la messe de rentrée est à prévoir début octobre au Raincy.

8) Questions diverses

Accueil des nouveau parents : le samedi 6 septembre.

Prochain conseil d’administration : le mardi16 septembre.

Assemblée Générale : le samedi 4 octobre.

9) Pot de fin d’année

L’équipe de l’APEL se réunit autour d’un verre afin de clôturer l’année scolaire 2013 / 2014.